home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / checkbok / cb40user.txt < prev    next >
Text File  |  1991-04-01  |  52KB  |  1,520 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                                  C H E C K   B O O K
  15.  
  16.                                      Version 4.0
  17.  
  18.                       (c) Copyright 1989,90, 91 By Bill Beshears
  19.  
  20.                                  All Rights Reserved
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.           DISCLAIMER:
  70.  
  71.           THIS PROGRAM IS SUPPLIED TO YOU  "AS IS".    THE AUTHOR MAKES NO
  72.           REPRESENTATIONS  OR WARRANTY  WITH  RESPECT TO THE PROGRAM,  AND
  73.           SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
  74.           OR FITNESS OF THE PROGRAM FOR ANY PARTICULAR PURPOSE.   YOU MUST
  75.           ASSUME ALL  RISK FOR THE INSTALLATION,  USE AND RESULTS OBTAINED
  76.           FROM THE PROGRAM.   THE AUTHOR SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY ERROR
  77.           CONTAINED  HEREIN OR  FOR  INCIDENTAL OR  CONSEQUENTIAL  DAMAGES
  78.           RESULTING  FROM  THE  FURNISHING,  PERFORMANCE OR  USES OF  THIS
  79.           PROGRAM.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.           CONTENTS:                                                   Page
  136.  
  137.           1.0  Introduction............................................. 1
  138.           2.0  System Requirements...................................... 2
  139.           3.0  Getting Started.......................................... 2
  140.                3.1  Disk Contents....................................... 2
  141.                3.2  Making A Working Copy Of The Program Disk........... 2
  142.                     3.2.1  One Diskette System.......................... 2
  143.                     3.2.2  Two Diskette System.......................... 3
  144.                     3.2.3  Copying Command.Com File..................... 3
  145.                3.3  Installing To A Hard (Fixed) Disk................... 3
  146.           4.0  Up And Running........................................... 4
  147.           5.0  Check Register Screen.................................... 4
  148.                5.1  Choosing CheckBook Commands......................... 4
  149.                5.2  Getting Help........................................ 5
  150.                5.3  Working With Accounts............................... 5
  151.                     5.3.1  Choosing An Existing Account................. 6
  152.                     5.3.2  Adding New Accounts.......................... 6
  153.                     5.3.3  Editing Accounts............................. 7
  154.                     5.3.4  Deleting Accounts............................ 7
  155.                5.4  Entering CheckBook Transactions..................... 7
  156.                     5.4.1  Duplicating Information...................... 9
  157.                5.5  Editing Transactions................................ 9
  158.                5.6  Deleting Transactions...............................10
  159.                5.7  Printing Checks or Reports..........................10
  160.                     5.7.1  Printing Checks..............................11
  161.                     5.7.2  Printing The Check Register..................11
  162.                     5.7.3  Printing Classification Totals...............11
  163.                     5.7.4  Printing Reconciliation Report...............12
  164.                     5.7.5  Printing Income Statement....................12
  165.                5.8  Reconcile Account...................................12
  166.                5.9  Display By Classification...........................13
  167.                     5.9.1  Display Classification Totals................14
  168.                     5.9.2  Display Classifications Total Bar Chart......14
  169.                5.10 Utilities...........................................14
  170.                     5.10.1  Backup Utility..............................14
  171.                     5.10.2  Show CheckBook Status Utility...............15
  172.                     5.10.3  Check Print Layout Utility..................15
  173.                     5.10.4  Change Colors Utility.......................16
  174.                     5.10.5  Display Calendar Utility....................17
  175.                     5.10.6  Calculator Utility..........................17
  176.           6.0  Archived Information.....................................18
  177.                6.1  Archiving Files.....................................18
  178.                6.2  Working With Archived Information...................18
  179.           7.0  Exiting The Program......................................18
  180.  
  181.           Appendix A: Working With Sample Data..........................19
  182.  
  183.           Appendix B: User Comments.....................................20
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.           1.0 INTRODUCTION:
  202.  
  203.           CheckBook is an easy to use, yet powerful tool for keeping track
  204.           of where your money goes.  Every effort was made to make the
  205.           program operate just like your manual checkbook, while giving you
  206.           the ability to quickly see summaries of your income and expenses. 
  207.           The forms you use to enter information to CheckBook look like the
  208.           manual forms that you are familiar with.  The information is
  209.           displayed or printed in a format that is the same as, or very
  210.           similar to, your manual check register.  CheckBook will even
  211.           print your checks for you.
  212.  
  213.           CheckBook gives you visibility into your income and expenses that
  214.           would require hours of work to calculate manually.  With just a
  215.           couple of key strokes, you can find out how much you have spent
  216.           for medical bills or how much that old car is costing you to
  217.           maintain.  The time, you save at year end getting the information
  218.           together for your tax return, should pay for the software many
  219.           times over.
  220.  
  221.           The bank reconciliation feature in CheckBook is so straight
  222.           forward and easy to use, you'll wonder how you ever got along
  223.           without it.  Enter the balance from your bank statement and mark
  224.           the transactions that have cleared the bank while CheckBook is
  225.           continuously showing you any unreconciled difference.  If you
  226.           have trouble reconciling, press the Help key and CheckBook will
  227.           show you a list of actions to take to help you find the
  228.           difference.
  229.  
  230.           You can use CheckBook for your checking accounts, charge cards,
  231.           cash expenditures, company expense accounts, and any other
  232.           debit/credit type accounts.  The first step in wealth building is
  233.           knowing where your money goes, and Checkbook will quickly and
  234.           accurately provide you with that knowledge.
  235.  
  236.           Checkbook is distributed under the user supported concept.  This
  237.           means you are provided a complete, working copy of the software. 
  238.           Try the software for a period of up to 90 days to see if it is
  239.           useful to you and meets you needs.  If you use the software after
  240.           the 90 day trial period, please become a registered user.  The
  241.           registration cost is $29.95 which includes shipping and handling
  242.           charges.
  243.  
  244.           When you purchase a registered copy, you will receive the latest
  245.           version of Checkbook, free support, and free updates for a period
  246.           of one year.  You may print the registration form from the
  247.           introductory screen menu.
  248.  
  249.                                     Bill Beshears
  250.                                    5710 Rita Street
  251.                                  Southside, AL  35903
  252.                                 Phone (205) 442-6630  
  253.  
  254.                                           1
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.           2.0  SYSTEMS REQUIREMENTS:
  268.  
  269.           The CheckBook software will run on any IBM-compatible personal
  270.           computer with a color monitor.  You should have at least 384K of
  271.           RAM memory and DOS 2.0 or a later version.  The program will
  272.           operate with one (1) floppy disk, but it will run much faster if
  273.           you have a hard (fixed) disk.  To print reports, a standard
  274.           eighty (80) column printer is required.
  275.  
  276.           3.0  GETTING STA